Zásady ochrany osobních údajů (GDPR)
Správce údajů:
Pension Štěpán
Jméno provozovatele: Štěpán Ballai
Sídlo: Dobré Pole 10, Dobré Pole
IČ: 48868116
E-mail: pensionstepan@email.cz
Tel.: +420 607 877 643
1. Jaké údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze údaje, které jsou nezbytné pro zajištění našich služeb v oblasti ubytování. Tyto údaje zahrnují:
- Jméno a příjmení
- Adresu bydliště
- Datum narození
- Telefonní číslo, e-mail
- Státní příslušnost
- Údaje z dokladu totožnosti (při nástupu na ubytování)
Tyto údaje jsou získávány zejména prostřednictvím rezervačních portálů (např. Booking.com) nebo při nástupu na ubytování.
2. Účel zpracování údajů
Vaše údaje zpracováváme za těmito účely:
- uzavření a plnění smlouvy o ubytování
- vedení ubytovací knihy dle zákona
- oznamovací povinnost vůči cizinecké policii (zákonná povinnost)
- vystavení a evidence daňových dokladů (fakturace přes systém Plazaro)
3. Právní základy zpracování
Zpracování probíhá na základě:
- plnění smlouvy (ubytování),
- splnění právní povinnosti (např. zákon o pobytu cizinců, zákon o účetnictví),
- oprávněného zájmu (např. ochrana majetku, případná komunikace s hosty).
4. Doba uchování údajů
- Údaje uchováváme pouze po dobu stanovenou zákonem (např. účetní doklady 10 let, kniha hostů 6 let).
- Po uplynutí této doby jsou osobní údaje bezpečně zlikvidovány.
5. Předání údajů třetím stranám
Vaše údaje mohou být předány těmto zpracovatelům nebo subjektům:
- Cizinecká policie ČR (při povinnosti hlášení cizinců)
- Daňový poradce / účetní (pokud zpracovává účetnictví)
- Plazaro s.r.o. – poskytovatel systému pro evidenci a fakturaci
- Booking.com B.V. – jako rezervační platforma
Všichni zpracovatelé jsou smluvně zavázáni chránit osobní údaje dle GDPR.
6. Vaše práva
Máte právo:
- požadovat přístup ke svým osobním údajům
- požadovat opravu nebo výmaz
- požádat o omezení zpracování
- vznést námitku
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz)
7. Cookies a sledování návštěvnosti
Naše webové stránky mohou používat tzv. cookies, které slouží pro základní funkčnost webu a anonymní analytiku (např. Google Analytics). Tyto cookies můžete odmítnout ve svém prohlížeči nebo upravit své nastavení.
Při první návštěvě stránek se může zobrazit oznámení o cookies s možností souhlasu.
8. Kontakt
V případě jakýchkoliv dotazů ohledně zpracování vašich osobních údajů nás můžete kontaktovat na:
E-mail: pensionstepan@email.cz
Telefon: +420 607 877 643